Харківський окружний адміністративний суд (далі-ХОАС) протягом квітня – травня 2011 року провів низку семінарів для працівників апаратів судів області, де було обговорено діяльнсть електронної системи діловодства суду.

Оскільи ХОАС близько двох років застосовує електронну систему діловодства, то його було вирішено зробити базовим у стажуванні та наданні методичної допомоги працівникам місцевих адміністративних судів. Впровадження такої системи документообігу передбачено  відповідними змінами у законодавстві. Вони стосуються не лише адміністративних, але й місцевих та загальних судів, котрі теж розглядають справи адміністртивної юрисдикції.

Близько 60 спеціалістів з інформаційних технологій та керівників апаратів місцевих загальних судів взяли участь у навчанні, обмінялися досвідом з використання программ.

Предметом обговорення стало практичне застосування КП «ДАС» і КП «ДЗС», особливості функціонування автоматизованої системи документообігу суду. Фахівці ХОАС підготували колегам презентацію роботи КП «ДАС» і КП «ДЗС» з відповідними коментарями щодо усього ланцюга документообігу, починаючи від надходження документів до суду і завершуючи  фіксацію рішення та повідомленням про неї сторін. Практична частина семінарів полягала в обміні досвідом, демонстрації особливостей розподілу обов’язків між працівниками суду за окремими напрямками роботи з програмою з урахуванням права доступу до автоматизованої системи документообігу суду.

Найбільш активними у семінарах були представиники Красноградського та Краснокутського районних судів, Лозівського міськрайонного суду Харківської області, Київського, Комінтернівського, Орджонікідзевського районних судів міста Харкова, котрі обговорили чимало питань, пов`язаних з особливостями застосування автоматизованої системи.

Проанадізувавши висловлені колегами думки, пропозиції, побажання, фахівці ХОАС вважають за доцільне провести круглий стіл за участю Державної судової адміністрації України, представників ТУ ДСА України в Харківській області, адміністративних та місцевих загальних судів України, представників ДП «ІСС», ТОВ «Юртех» та ТОВ «ІМСА». Обговорення прблемних питань діяльності  КП «ДАС» і КП «ДЗС» дозволило б прискорити адаптацію програми, сприяло б її удосконаленню, що дало б можливость значно поліпшити якість роботи з документами у судах, скоротити процедури їх обробки.